شناسايي اهداف (Objectives) مديريت سايت
مهمترين عملكرد فرايند برنامه ريزي شناسايي اهداف مديريت سايت است. بسيار مهم است كه اهداف مديريتي براي هر ويژگي مهم اكولوژيكي سايت و برخي ديگر ويژگيهاي مهم مرتبط به عملكردها و ارزشهاي سايت مشتمل بر ارزشهاي اجتماعي- اقتصادي، فرهنگي و آموزشي تعريف گردد. به بيان ديگر، آنهائي كه مسئول تهيه برنامه مديريتي هستند بايد درباره آنچه كه مي خواهند به آن برسند كاملاً اطلاع داشته باشند.
شناسايي فاكتورهايي كه تاثير گذارند يا ممكن است بر روي ويژگيها تاثير بگذارند
توانايي رسيدن به استفاده معقول و اهداف حفاظتي براي تالابها، هميشه تا حدي تحت تاثير برخي از فاكتورها از جمله فشارها، محدوديتها و التزامات ميباشد. ضروري است كه همه فاكتورهاي مهم شناسايي شوند و تاثير آنها روي سايت به ويژه بر روي ويژگيهاي اكولوژيكي مدنظر قرار گيرند. براي فاكتورهاي قابل توجه ممكن است نياز به اجراي ارزيابي اثرات زيست محيطي به عنوان بخشي از فرآيند برنامه ريزي باشد.
حل اختلافات
در بيشتر سايتها ممكن است اختلاف سليقه و نظر وجود داشته باشد و مشكل بتوانند الويتها را شناسائي كنند. بسيار مهم است كه فرآيند برنامه ريزي به عنوان روندي براي حل اختلافات و ايجاد تعهد براي آينده شناخته شود.
تعريف نيازهاي پايش
يكي از عملكردهاي پايش در مبحث برنامه ريزي مديريت، اندازه گيري تاثير پذيري مديريت است. بسيار مهم است كه بدانيم و بتوانيم به ديگران نشان دهيم كه در حال رسيدن به اهداف هستيم. بنابراين پايش بايد به عنوان جزئي از برنامه ريزي مديريت باشد و بايد به گونه اي طراحي شود كه بتواند تغييرات ايجاد شده در خصوصيات اكولوژيكي سايت را شناسائي و مديريت كند.
شناسايي و تشريح مديريت مورد نياز براي رسيدن به اهداف
در بيشتر موارد كه زيستگاهها و گونه ها نياز به حفاظت كامل دارند داشتن مديريت ضروري است. وقتي در يك برنامه مديريتي اهداف مديريت شناسائي مي گردند، بايد فعاليتهاي مورد نياز را نيز شناسائي، تشريح و هزينه آنها را محاسبه كرد.
تداوم يك مديريت موثر
تداوم يك مديريت موثر و پايش ضروري است. فرايندهاي مديريتي بايد به گونه اي باشند كه مطابق با فاكتورهاي مختلف باشند. اگرچه مديريت بايد در جهت نياز شرايط تغيير كند ولي هدف (منظور) مديريت بايد تا حدي ثابت باشد. به اين علت است كه بايد تداوم مديريت موثر حفظ شود. تداوم پايش نيز به اندازه تداوم مديريت مهم است.
تامين منابع
در برنامه ريزي مديريت بايد منابع مورد نياز براي اداره يك سايت شناسايي گردند و كيفيت سنجي شوند و اين شامل تهيه بودجه با جزئيات كامل مي باشد. اين اطلاعات مي تواند براي حمايت از منابع مورد استفاده قرار گيرد. اختصاص منابع براي اجراي برنامه هاي مديريتي اغلب سخت و مشكل است به خصوص در كشورهاي در حال توسعه، بنابراين ضروري است كه يك برنامه مديريتي مكانيسمهاي مالي مديريتي را شناسائي كند. اين مكانيسمها ممكن است شامل توليد درآمد براي يك سايت به عنوان مثال از طريق توريسم، برداشت ني ها،ماهيگيري و غيره و يا تاسيس و ايجاد صندوق اعتباري براي سايت، و يا ساير مكانيسمهاي مالي بلند مدت باشد. در بسياري از موارد ممكن است لازم باشد تا ظرفيت ارگان مسئول براي اجراي برنامه مديريت در همان مرحله اوليه از تهيه برنامه مديريتي مورد ارزيابي قرار گيرد. كمبودهاي موجود شناسائي شده در ارزيابي ظرفيت بايد در بخش برنامه عمل برنامه مديريتي ذكر گردد.
تقويت ارتباط در درون و بين سايتها، سازمانها و افراد ذي نفع
ارتباط يك امر ضروري در درون يك سازمان و بين سازمانها و افراد مي باشد. برنامه هاي مديريتي و فرآيند برنامه ريزي مديريت در واقع ابزاري است براي ارائه اطلاعات در يك فرمت ويژه و قابل دسترسي كه اطلاعات لازم را به افراد در ارتباط با سايت، اهداف مديريت و فرآيندهاي مديريتي مي دهد. برنامه ريزي و مديريت براي نگهداري عوامل اكولوژيكي به طور وسيعي به قابل دسترس بودن اطلاعات وابسته هستند. و نيز مهم است كه كساني كه مسئوليت تهيه برنامه مديريتي را بر عهده دارند از تكنيكهاي مديريتي و روند ايجاد آن آگاهي كامل داشته باشند. بخش ارتباطات، آموزش و افزايش آگاهي عمومي برنامه مديريتي، بايد از آغاز تا اجراي كامل طرح به طور واضح تعريف گردد.
نشان دادن يك مديريت موثر و موفق
كساني كه مسئوليت ايجاد يك برنامه مديريتي را بر عهده دارند بايد هميشه در موقعيتي باشند كه بتوانند نشان دهند كه بهترين استفاده از منابع صورت مي گيرد و مديريت موثر است. به بيان ديگر، برنامه مديريتي بايد اساس يك آناليز سود و زيان مديريتي را تشكيل دهد. همچنين بسيار مهم است كه نياز براي مسئوليت پذيري شناسائي گردد.
اطمينان از مطابقت با سياستهاي محلي، ملي و بين المللي
بسيار مهم است كه برنامه مديريتي مطابق با سطح وسيعي از سياستها، استراتژيها و قوانين باشد. گهگاه سياستها متناقض هستند، بنابراين يكي از عملكردهاي برنامه بايد ادغام سياستهاي مختلف باشد. يك سياست ملي تالاب و برنامه هاي مرتبط تنوع زيستي اساس و چهارچوب ايجاد يك برنامه مديريتي براي سايت را تشكيل مي دهند. خصوصاً اينكه برنامه مديريتي بايد به اجراي سياست ملي تالاب و يا استراتژي ملي تنوع زيستي و برنامه و سياستهاي ديگر كمك كند.
برگرفته از سايت رسمي كنوانسيون رامسر ترجمه ارائه شده در دوره آموزشي گيلان
